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Configuration Export - Import - Windows Live Mail - Outlook

Dans cette documentation nous allons voir comment exporter une messagerie Windows Live Mail (@hotmail / @outlook) vers Outlook EXCHANGE

I - EXPORTER LES MESSAGES

Prérequis : Avoir créer l'adresse E-Mail de Destination et avoir créer le profil "Courrier" sur le poste et bien sûre d'avoir Outlook d'installer sur le poste.

Lancez Windows Live Mail

Puis allez dans "Fichiers" > "Exporter des messages" > "Messages électroniques"

La fenêtre suivante apparaît :

Sélectionnez "Microsoft Exchange" et cliquez sur "Suivant >"

Un message d'information apparaîtra :

Cliquez sur "Ok"

La fenêtre suivante apparaît :

C'est ici que vous allez choisir sûr quel profil "Courrier/Outlook" vous allez exportez les mails.

La fenêtre suivante apparaîtra :

Vous allez pouvoir choisir quels éléments exporter (Dans cette exemple "Tous les dossiers")

Puis cliquez sur "Ok"

Si tout s'est bien déroulé, la fenêtre suivante apparaîtra :

Cliquez sur "Terminer"

II - EXPORTER LES CONTACTS

Pour exporter les contacts, allez dans l'onglet "Contacts" et sur "Exporter"

Choisissez "Valeurs séparées par des virgules (.CSV)"

La fenêtre suivante apparaîtra :

Choisissez ou vous voulez sauvegarder le fichier de contact en cliquant sur « Parcourir… »

Puis cliquez sur "Suivant >"

Vous pouvez choisir les champs des contacts qui seront exporter, faites votre choix puis cliquez sur "Terminer"

III - EXPORTATION CALENDRIER

Sélectionnez le dossier « Calendrier » et vérifiez que vous êtes connecté à l'aide de votre Windows Live ID.

  • Cliquez sur Envoyer/recevoir pour synchroniser votre calendrier.
  • Fermez Windows Live Mail.
  • Consultez la page Web Windows Live Calendar http://calendar.live.com et connectez-vous

La page suivante apparaîtra :

Choisissez le calendrier que vous voulez exporter.

La page suivante apparaîtra :

 

Allez sur "Obtenir un lien" et cliquez sur "Créer"

La page suivante apparaîtra :

Ce qui nous intéresse est le lien web dans "Importer dans d'autres applications de calendrier "ICS"

  1. Sélectionnez et copiez l'URL affichée sans le préfixe webcal://.
  2. Ouvrez une nouvelle fenêtre Internet Explorer, copiez l'URL sans le préfixe webcal:// dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée.
  3. Enregistrez le fichier de calendrier .ICS.
  4. Répétez les étapes pour chaque calendrier à exporter.

IV - DÉFINITION DU TRANSFERT DE MAIL

Dans le cadre d'une migration de boite mail Windows Live Mail vers Exchange il vous faut définir les transferts de mails de l'ancienne boite à la nouvelle.

Pour cela connectez-vous sur http://outlook.com et connectez-vous avec le compte qui va être migré.

Allez dans les Options du compte :

La page suivante devrait apparaître :

Cliquez sur "Transfert du courrier" et la page suivante devrait apparaître :

Choisissez "Transférer votre courrier vers un autre compte de messagerie"

Renseignez l'adresse émail ou doivent être transférer les mails

Cochez "Conserver une copie des messages transférés dans votre boîte de réception Outlook.com"

Puis cliquez sur "Enregistrer"

V - IMPORTER LES CONTACTS

Nous avons vu précédemment comment exporter les contacts, il vous faut maintenant les importer dans Outlook.

Ouvrez Microsoft Outlook.

Sélectionnez le dossier Contacts - Personnes, cliquez sur Fichier, sélectionnez Ouvrir et exporter

Puis cliquez sur « Importer/Exporter »

La fenêtre suivante devrait apparaître :

Cliquez sur "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" et cliquez sur "Suivant >"

Choisissez "Valeurs séparées par une virgule" et cliquez sur "Suivant >"

La fenêtre suivante apparaîtra :

La fenêtre suivante apparaîtra :

Sélectionner "Contacts" et cliquez sur "Suivant >"

Cochez "Importer" et cliquez sur "Terminer"

VI - IMPORTER LES CALENDRIERS

Nous allons voir maintenant comment importer les calendriers que vous avez exporté précédemment.

  • Ouvrez Outlook 
  • Allez Dans "Fichier"
  • Puis "Ouvrir et exporter"
  • Et cliquez sur "Importer/Exporter"

Choisissez « Importer un fichier iCalender (.ics) ou vCalendar (.vcs) » et cliquez sur "Suivant >"

Une fenêtre de parcours de fichiers/dossier va s'ouvrir :

Sélectionnez le calendrier que vous exporter précédemment et cliquez sur "OK"

Un choix vous sera demandé :

Cliquez sur "Importer"

 

 

 

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